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Administrador I – Usuário

O usuário é um ítem obrigatório, e para cadastra-lo deve-se acessar:

Configuração>Cadastros Básicos>Usuário>Novo

Os campos obrigatórios são:

Campo Login obrigatório.
Campo Nome obrigatório.
Campo Sobrenome obrigatório.
Campo Nome Completo obrigatório.
Campo Email obrigatório.
Campo Senha obrigatório.
Campo Confirmação da Senha obrigatório.
Campo Grupo obrigatório.

O login pode conter números, letras ou carácteres especiais, com o limite de 50 carácteres.

Nos campos de Senha, caso seja definido manualmente, deve-se inserir no mínimo de 6 carácteres, e via carga no mínimo 8, sendo que  deve-se conte rao menos um carácter especial.

Nome(Max 20 caracteres) e Sobrenome(Max 20 caracteres) devem estar de acordo com o Nome Completo(Max 100 caracteres), ex:

Nome: João, Sobrenome: Silva Nome Completo: João Marques da Silva

É necessário definir a qual grupo o usuário pertence:

Admin: Acesso a todos os cadastros, incluindo criação, edição e bloqueio.

Gestor: Acesso a todos os cadastros, mas podendo editar alguns deles. O usuário Gestor tem um foco para extração de relatórios, pois assim como o Admin, eles enxergam todas as solicitações de todos os usuários.

Financeiro: O usuário que terá acesso as telas de pagamento do fluxo do Expense.

Usuário:  Neste caso o usuário comum, que pode acessar o sistema para criar solicitações  ou aprovações. O usuário comum enxerga apenas as próprias solicitações.

Email: O e-mail não pode ser duplicado e podem ser inseridos até 100 caracteres.

Após configurar os itens mencionados acima, que são os obrigatórios, podemos definir alguns campos complementares:

 

Nivel: Pode indicar um nível hierarquico pré cadastrado na ferramenta, neste caso é necessária solicitar o cadastro junto ao suporte Argo.

Pessoa com Deficiência: Caso essa flag seja marcada, o Argo enviará a informação para a CIA aérea.

Residente: Para viajantes argentinos, que possuem uma tarifa diferenciada em voos domésticos argentinos.

Terceiro:  Apenas para identificar o usuário como não pertencente a organização, onde se é possível aplicar algumas regras para esse tipo de usuário. O terceiro acessa normalmente o Argo.

Solicitante: Um usuário que pode criar solicitações para qualquer viajante da empresa.

Viajante VIP: Todos os usuários que tiverem essa flag marcada, quandos forem viajantes, suas solicitações terão um ícone de uma estrela na OS para indicar que o mesmo se trata de um VIP, ou seja, um recurso visual.

Solicitante Master: Sempre que esse usuário criar uma OS, ela não passará por aprovação, ao menos que ele mesmo seja o viajante, neste caso necessita-se de um aprovador.

Master Naconal, Internacional, Adiantamento e Reembolso: Aqui nós especificamos que se o usuário for o viajante da OS, o mesmo não precisará de aprovação para a viagem nacional, internacional, solicitação de adiantamento ou reembolso.

Secretária: O usuário selecionado nessa flag, receberá as cópias dos e-mails que este usuário vai receber.

Comunidade: Pode-se vincular esse usuário a uma comunidade já cadastrada no sistema.

Código de Integração: Este campo é geralmente utilizado para usuários de agência, que precisa preencher nesse campo o código desse usuário no back-office da mesma. Geralmente utilizado para consultores ou usuários de empresas que fazem as próprias emissões.

Star: Deve ser preenchido o Profile do usuário no GDS utilizado pela agência.

A seguir, nos campos de “Dados da Empresa” poderemos preencher as informações do usuário em relação a empresa a qual ele pertence:

Empresa:  Vincular a empresa, previamente cadastrada, ao usuário.

Centro de Custo: Vincular o centro de custo, previamente cadastrado, ao usuário.

Dados Bancários: Caso as informações de Banco, Agência e Conta sejam preenchidas, estes dados poderão ser visualizados pelo usuário do grupo “Financeiro” quando este for realizar algum pagamento referente ao fluxo do Expense.

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