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Por meio da política EXICAM – Exibe Campos. Distinção da página e campo deverá ser feita através dos parâmetros – liberamos o campo de centro de custo na prestação de contas, tanto para despesas quanto para fechamento de cartão. Configure a política, marcando a opção “Permitir”: O campo ficará disponível . . . Leia Mais
Quando é criada uma OS online com todas as reservas direcionadas para um solicitante ou viajante Máster, não é preciso de escolha e nem aprovação: ela é enviada diretamente para emissão. No entanto, se a Política MASESC estiver permitida, a solicitação irá passar pelo status “Aguardando Escolha”, para que o viajante . . . Leia Mais
Pelo módulo Expense Plus, podemos prestar contas das informações que constam na fatura de nosso cartão de crédito corporativo. Por tratar-se de um adicional de contrato, é importante verificar com seu executivo de relacionamento se esta funcionalidade está incluída em sua negociação. Para que este módulo funcione, precisamos habilitar a . . . Leia Mais
Sim! Conseguimos solicitar um adiantamento pelo App. É necessário seguir dois passos simples. Primeiro, precisamos entrar no menu “solicitações” Veja que abrirá o seguinte menu. Será preciso apenas clicar em “Adiantamento” Não se esqueça que, assim como acontece no Argo Gestão de Viagens, a solicitação de adiantamento só será possível . . . Leia Mais
Todas as informações que você lançar por meio do App Mobile estarão salvas no sistema NextGen. Será necessário confirmar as informações e enviar os dados para aprovação, pois é neste momento que serão consideradas as Políticas de gastos da empresa. Ao clicar no Expense, o sistema retornará com as informações . . . Leia Mais
Às vezes, quando solicitamos um adiantamento, o aprovador, por não saber sobre o que se trata, pode acabar recusando o pedido. Com a ajuda da Política OBSADI, se torna obrigatório justifica o porquê de uma solicitação. De acordo com o parâmetro configurado, são possíveis dois comportamentos: Precisa informar observação de . . . Leia Mais
Para facilitar determinadas solicitações, podemos deixar pré-definidos alguns detalhes que farão a autoaprovação. Com a habilitação da Política VLAPAD, determinamos um valor máximo diário referente a adiantamento, que permite aprovação automática. Por exemplo, se configurarmos R$ 100,00 para a despesa e o total solicitado por dia não ultrapassar esse valor, . . . Leia Mais
Muitas vezes, após uma viagem corporativa, precisamos pedir reembolso para algum gasto não programado. Com a Política MODREE habilitada no Argo, podemos fazer com que isso seja possível sem maiores complicações. Essa política pode ser configurada com 3 parâmetros. Veremos abaixo como funciona cada um deles! Utiliza Módulo de Reembolso . . . Leia Mais
Quando vamos fazer uma viagem corporativa, temos duas opções em relação ao dinheiro que utilizaremos. Podemos solicitar um adiantamento ou pedir reembolso quando voltamos. Para permitirmos este pedido de adiantamento, precisamos da ajuda da Política MODADI. Lembrando que ela possui dois parâmetros: Determina se o cliente utiliza módulo de adiantamento: Essa . . . Leia Mais
Se você deixar a Política DESREE como permitida, isso vai dizer ao Argo que todas as despesas são reembolsáveis no momento da prestação de contas. Quando habilitada, a opção “Reembolsável” deverá estar marcada e desabilitada para edição. Para que ela funcione perfeitamente é necessário que a Política MODREE , que é . . . Leia Mais